機(jī)關(guān)檔案密集架檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施

《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)定》)“基礎(chǔ)設(shè)施”一章，規(guī)定了機(jī)關(guān)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施要求。機(jī)關(guān)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施主要包括檔案用房、檔案用具、設(shè)施設(shè)備和信息化基礎(chǔ)設(shè)施等。

檔案用房

檔案用房是為滿(mǎn)足檔案工作人員辦公以及檔案管理需要而配置的用房�！兑�(guī)定》第十四～十七條分別規(guī)定了檔案用房的類(lèi)型、面積、選址和建筑設(shè)計(jì)要求。

1.用房類(lèi)型

按照《規(guī)定》要求，機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置檔案辦公用房、整理用房、閱覽用房和檔案庫(kù)房，實(shí)行“四分開(kāi)”，以滿(mǎn)足檔案工作基本需求。其中，檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類(lèi)型分別設(shè)置，不具備條件的應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類(lèi)型分區(qū)設(shè)置�？紤]到檔案工作深入開(kāi)展和信息化工作的需要，機(jī)關(guān)可以根據(jù)需求設(shè)置展覽用房、檔案數(shù)字化用房、服務(wù)器機(jī)房等。對(duì)于縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置檔案庫(kù)房，但辦公、整理、閱覽等可以分區(qū)設(shè)置。

2.用房面積

檔案辦公用房面積應(yīng)當(dāng)按照《國(guó)家發(fā)展改革委、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(發(fā)改投資〔2014〕2674號(hào))執(zhí)行。整理用房面積建議按《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103—2008)縣級(jí)檔案館整理用房面積指標(biāo)最高限20m2 進(jìn)行配置。如果同時(shí)開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，則面積可以相應(yīng)增加。閱覽用房面積按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(J G J 25—2010)4.3.2每座4m2 確定，使用面積不小于12m2 。檔案庫(kù)房使用面積按(檔案存量+年增長(zhǎng)量×存放年限)×60m2 /萬(wàn)卷(或10萬(wàn)件)測(cè)算。檔案數(shù)量少于2500卷(或2.5萬(wàn)件)的，檔案庫(kù)房

面積按15m2 測(cè)算。展覽用房、檔案數(shù)字化用房、服務(wù)器機(jī)房等用房面積建議以建標(biāo) 103 — 2008縣級(jí)三類(lèi)檔案館水平為參考，進(jìn)行合理配置。

3.選址要求

《規(guī)定》對(duì)檔案用房的基地選址沒(méi)有作出具體規(guī)定，主要是考慮機(jī)關(guān)檔案用房一般位于機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所，因此不需重復(fù)規(guī)定基地選址要求。不過(guò)，如另行擇址建設(shè)機(jī)關(guān)檔案用房，則基地選址應(yīng)符合J GJ25  —  2010中3.0.2規(guī)定。而對(duì)于各類(lèi)用房來(lái)說(shuō)，其選址應(yīng)符合《規(guī)定》第十六條規(guī)定，以達(dá)到方便統(tǒng)籌、便于管理、保證安全的工作目標(biāo)。

4.建筑設(shè)計(jì)

辦公用房的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合《辦公建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ 67—2016)規(guī)定。閱覽用房的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合JGJ 25  —2010中4.3.2規(guī)定，整理用房可以參照?qǐng)?zhí)行。檔案庫(kù)房除《規(guī)定》已經(jīng)明確的明火設(shè)施、給水點(diǎn)、給水排水管道設(shè)置要求外，檔案裝具布置、庫(kù)房門(mén)窗要求應(yīng)符合  JGJ 25  —2010中4.2.8、4.2.9、5.3.3、5.3.4規(guī)定。此外，檔案庫(kù)房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值應(yīng)當(dāng)與檔案庫(kù)房配備的檔案裝具相匹配。庫(kù)房采用密集架的，樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于8kN/m2 ，或按檔案裝載情況相應(yīng)增加。