密集架的應(yīng)用在檔案室中普遍嗎?單位使用的密集架有哪些問題?

以往存放檔案資料都是使用檔案柜來作為存儲，但是檔案柜能夠利用的空間卻不夠多，存儲量不夠。所以人們研發(fā)出了密集架，可以高效的利用房間里的空間，能夠高效的管理檔案。下面我就給大家具體講解一下密集架的應(yīng)用在檔案室中普遍嗎?單位使用的密集架有哪些問題?具體內(nèi)容吧。

密集架的應(yīng)用在檔案室中普遍嗎?

常見密集架使用單位：大型公司檔案室、圖書館、國家檔案室、博物館、醫(yī)院病例檔案室、政府機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)、工程設(shè)計院等等。

密集架按用途不同一般分為：檔案密集架、圖書密集架、會計密集架、病歷密集柜、倉儲密集架、智能表庫密集架等。

一般用于：機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、檔案室、樣品室圖書館、辦公室、檔案館、科研部門、醫(yī)療部門、電力局等存放各種圖書資料、檔案、財務(wù)憑證、貨物規(guī)格的文件資料等。

1、密集架在存儲量上是碾壓文件柜的

要說誰能夠存儲大數(shù)量的檔案文件，又能夠使檔案更加安全的檔案裝具，是非檔案密集莫屬的。雖然使用書架也能夠?qū)n案文件存儲的很好，也是大容量的，但是書架屬于開放式管理，不僅安全系數(shù)較小，而且增加了檔案與空氣的接觸，容易促使紙質(zhì)文檔發(fā)黃、易生蟲卵，檔案密集架可避免這些問題的出現(xiàn)。

2、提高了檔案管理工作的效率

以前的檔案管理手段就是單純的依靠工作人員的人工查找，這樣的方式不僅工作效率低下，而且浪費(fèi)了大量的時間。但是檔案密集架的管理方式，不僅提高了檔案管理的方式，使管理工作更加先進(jìn)了，而且辦事效率更高，檔案管理工作也不再是繁瑣的工作，存儲、查找都更加的便捷。

單位使用的密集架有哪些問題?

現(xiàn)在手搖式的密集架發(fā)展是很成熟了，但是我們還是得選擇對的廠家，好的密集架廠家才能夠給我們好的產(chǎn)品，這個并不是說小工廠不好。我們要知道大型工廠，它的設(shè)備更好，在這個行業(yè)做的比較長，經(jīng)驗(yàn)更加的豐富，這是小工廠遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能相比的。

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