智能檔案館建設(shè)過(guò)程中需要注意哪些問(wèn)題

智能檔案館建設(shè)過(guò)程中，安全是擺在第一位的。我們?cè)诮ㄔO(shè)過(guò)程中，要配選好消防裝置。一般好的密集架廠家，這些都是有合作的供應(yīng)商，可以給到我們一個(gè)好的參考建議。另外出現(xiàn)多的問(wèn)題就是運(yùn)輸安裝過(guò)程，走線預(yù)埋等問(wèn)題。下面我就給大家具體講解一下智能檔案館建設(shè)過(guò)程中需要注意哪些問(wèn)題具體內(nèi)容吧。

智能檔案館建設(shè)過(guò)程中需要注意哪些問(wèn)題

一、安全的存儲(chǔ)設(shè)備-智能密集柜

建設(shè)智能檔案館，需要安裝安全的存儲(chǔ)設(shè)備，目前市面上密集柜廠家數(shù)量以及設(shè)備數(shù)量繁多，包括智能掛畫密集架、智能檔案密集柜、智能印章密集架，如需存儲(chǔ)檔案，選用智能檔案密集柜即可。智能密集柜全方位保護(hù)著檔案和人員，其頂部設(shè)置防塵裝置、底部設(shè)置防鼠裝置，實(shí)現(xiàn)了防塵、防鼠的效果。另外其具有安全認(rèn)證權(quán)限設(shè)置，相關(guān)權(quán)限人員可解鎖架體，一定程度上避免了檔案盜竊丟失;采取壓力報(bào)警、超時(shí)報(bào)警、超距報(bào)警等措施，防止擠壓，避免檔案受損、避免人員受傷!

二、安全健康的環(huán)境-環(huán)控系統(tǒng)

研究表明，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案材料老化變質(zhì)的一個(gè)重要因素就是檔案館的環(huán)境，環(huán)境中的溫度、濕度、二氧化碳、粉塵、臭氧等因素將直接影響檔案的保存，針對(duì)檔案館環(huán)境方面的缺點(diǎn),密集柜廠家建議必須升級(jí)和改善。在智能檔案館建設(shè)過(guò)程中，需要打造環(huán)控系統(tǒng)，智能檔案館中環(huán)控系統(tǒng)主要包括空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、恒溫恒濕系統(tǒng)、智能區(qū)域控制器、新風(fēng)系統(tǒng)等，確保環(huán)境達(dá)標(biāo)，以延長(zhǎng)檔案壽命。

三、多重安全保障體系-安防系統(tǒng)

在檔案管理過(guò)程中，如發(fā)生火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密等事故，勢(shì)必帶來(lái)巨大的損失，因此智能檔案館中建立安防系統(tǒng)是至關(guān)重要的，安防系統(tǒng)主要包括動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防火報(bào)警系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng)等，當(dāng)發(fā)生險(xiǎn)情或異常情況時(shí)，及時(shí)報(bào)警、及時(shí)通知管理人員，可見，安防系統(tǒng)提高了提高檔案館的安全防范系數(shù)，確保檔案安全。

四、檔案館用戶服務(wù)的應(yīng)用

檔案室密集柜定做廠家了解到各個(gè)檔案館在過(guò)程中，除了要實(shí)現(xiàn)智能化，還要加強(qiáng)人本意識(shí)，重點(diǎn)關(guān)注借閱者、使用者的需求，因此可以采用RIFD技術(shù)充分了解借閱者、使用者的需求，然后進(jìn)行系統(tǒng)的分析，并以此為依據(jù)，提供人性化的知識(shí)服務(wù)，建立科學(xué)的服務(wù)體系，改變傳統(tǒng)的查閱程序，實(shí)行簡(jiǎn)單的借閱手續(xù)，幫助用戶快速找到需要的檔案資料，使用戶更加信任和滿意智慧檔案館，促進(jìn)檔案館的發(fā)展。

五、先進(jìn)的庫(kù)房安全體系

智慧檔案館的特點(diǎn)為具備先進(jìn)的安全體系，其配置視頻監(jiān)控、紅外檢測(cè)、門禁管理設(shè)備，通過(guò)平臺(tái)統(tǒng)一管理調(diào)度，異常情況時(shí)，以系統(tǒng)提示、聲光、短信多種方式實(shí)時(shí)通知，報(bào)警位置視頻監(jiān)控設(shè)備自動(dòng)進(jìn)行抓拍并保存視頻圖像，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)自動(dòng)布防，對(duì)跟隨人員進(jìn)行記錄，實(shí)時(shí)跟蹤，并發(fā)出告警，從而保障檔案館的安全。

閱讀已結(jié)束，看完本文“智能檔案館建設(shè)過(guò)程中需要注意哪些問(wèn)題”相信大家已經(jīng)對(duì)智能檔案館建設(shè)過(guò)程中需要注意哪些問(wèn)題有了相關(guān)的了解。如果有需要檔案柜、密集架、智能密集架、檔案室密集架的顧客，歡迎前來(lái)振越官網(wǎng)，咨詢我司的客服人員。需要檔案庫(kù)房建設(shè)的，振越鋼制提供檔案庫(kù)房解決方案。振越鋼制一站式精心為您打造。