智能密集架操作功能說明（智能密集架使用功能）

“經(jīng)驗得以總結(jié)、規(guī)律得以認(rèn)識、歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)的發(fā)展，都離不開檔案和檔案管理工作”，這深刻揭示了檔案管理工作的重要地位和職責(zé)使命，而傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)完全不能適應(yīng)現(xiàn)代社會產(chǎn)生的檔案數(shù)量，隨著科學(xué)的技術(shù)發(fā)展，信息技術(shù)的出現(xiàn)彌補了檔案管理上的缺陷和不足，智能密集架管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，解決了很多檔案管理難題，智能密集架操作功能有哪些呢？本文加以分析。

一、功能說明—操作方式

傳統(tǒng)的手動密集架只能依靠人工來完成操作和管理，而智能密集架管理系統(tǒng)具備多重認(rèn)證開啟方式、多種操作方式，可通過人臉、指紋等實現(xiàn)安全認(rèn)證開啟，通過語音、屏幕、電腦可實現(xiàn)操控密集架的架體開架、閉架、通風(fēng)等功能，對于檔案工作人員來說，十分方便便捷。

二、功能說明—引導(dǎo)取檔

在很多前年，檔案數(shù)量較少的時代，那時的檔案管理工作十分輕松，而隨著社會的高度發(fā)展，企業(yè)的檔案數(shù)量驟增，載體趨向多樣化，內(nèi)容日趨復(fù)雜和分散，管理員面臨愈加繁瑣的檔案管理工作，勞動強度增加，管理耗時且效率低。而智能密集架管理系統(tǒng)具有聲光引導(dǎo)的功能，當(dāng)工作人員搜索檔案時，架體會自動打開并自動定位提示，此過程中且有語音提示、屏幕及定位燈指引快速取檔，確保了檔案查詢的及時性、準(zhǔn)確性和檔案管理的規(guī)范化和智能化。

三、功能說明—應(yīng)急方案

智能密集架管理系統(tǒng)中設(shè)置了應(yīng)急方案，即依舊保留了手動搖手，在突發(fā)斷電的情況下可采取手動控制架體，避免影響檔案管理部門正常工作。

如今，傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然無法適應(yīng)社會的高速發(fā)展需求，為實現(xiàn)檔案有序、統(tǒng)一管理，打造智能密集架管理系統(tǒng)勢在必行，另外檔案室除了配備智能密集架外，也可配備安防監(jiān)控系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、rfid檔案管理系統(tǒng)等，完善檔案存放環(huán)境，多措并舉強化檔案管理水平。