學(xué)校檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策思路

  高校檔案是對(duì)學(xué)校科研、教學(xué)、黨政等各種活動(dòng)的記錄，以檔案密集架內(nèi)檔案盒、圖表、文字、聲像等形式保存，反映了歷史發(fā)展和人才培養(yǎng)等多個(gè)方面，內(nèi)涵比較豐富，經(jīng)濟(jì)價(jià)值、歷史價(jià)值以及文化價(jià)值明顯，能夠?qū)W(xué)校整個(gè)發(fā)展過(guò)程系統(tǒng)呈現(xiàn)出來(lái)，也能使高校持續(xù)發(fā)展獲得歷史依據(jù)。檔案價(jià)值的發(fā)揮需通過(guò)信息開(kāi)發(fā)、信息處理、信息利用、信息傳遞等多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)。

  如果檔案僅僅是放置在檔案密集架中，其中蘊(yùn)含的價(jià)值難以得到充分體現(xiàn)。檔案部門(mén)實(shí)際上屬于服務(wù)機(jī)構(gòu)，信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)能夠促進(jìn)其服務(wù)質(zhì)量和水平的提升，因此信息化建設(shè)在高校當(dāng)中發(fā)揮著十分重要的作用。信息化建設(shè)在實(shí)施時(shí)主要是將檔案資源作為中心，確保各種檔案數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)，在此過(guò)程中，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)電子文件的自動(dòng)化管理，保證高校對(duì)電子文件、數(shù)據(jù)資源的有效利用，并且實(shí)現(xiàn)管理的動(dòng)態(tài)化。