高校信息化建設問題的解決策略（一）

  加強設施建設高校在進行信息化建設過程中需基礎設施作為支持和保障。在設施完善的基礎上，才能促進信息化管理的有效實現(xiàn)，體現(xiàn)出管理的高效性。就硬件建設來講，高校需結(jié)合自身實際情況，選擇先進系統(tǒng)進行管理，同時需對系統(tǒng)的實用程度、耐用性以及操作便捷性等有充分認識和了解，然后針對這些方面進行系統(tǒng)比較，最后選擇優(yōu)質(zhì)系統(tǒng)，這樣才能使設備在使用時充分發(fā)揮其作用，達到有效管理的目的。高校除了從外部購置系統(tǒng)之 外，在條件允許的情況下，可以對系統(tǒng)進行自我開發(fā)，量身定制和自身情況相符的系統(tǒng)和檔案密集架，在使用過程中如果感覺有缺陷可以對其進行改進和創(chuàng)新，在此情況下能夠使檔案信息化建設更便捷、高效。就軟件方面來講，需注重對專業(yè)人才的引進，并且聘請專業(yè)人員對管理人員進行指導，發(fā)現(xiàn)在信息化建設中的具體問題，然后在商討中找到解決問題的具體策略，進而使信息化建設的整體質(zhì)量與效率得到保證。除了注重設施建設之外，也需對人力、財力、物力等進行科學、合理安排，加強對管理中各個方面的監(jiān)管，保證信息化建設在開展時的高水準和高效率。

  實現(xiàn)檔案信息管理標準化高校檔案管理部門需在充分利用當前信息管理標準的基礎上，對信息化建設中的體系進行規(guī)范和完善，進而使信息 化建設在實施過程中做到有所依據(jù)。高校在此過程中需加強電子檔案室智能密集架的建設，對校內(nèi)當中的數(shù)字資源進行統(tǒng)一指導與協(xié)調(diào)。 并且在建設時將國家規(guī)定的標準規(guī)范作為依據(jù)，制定數(shù)據(jù)傳遞標準、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換標準等。同時將校園網(wǎng)作為依托，加強教學系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等的銜接，負責檔案管理的工作人員可以將獲得的信息內(nèi)容制作成電子數(shù)據(jù)。其它部門也能通過網(wǎng)絡實現(xiàn)信息共享，使信息化服務實現(xiàn)良性循環(huán)。